Tema yang diusung dalam konferensi tahun ini adalah "Driving Sustainability with Digital Innovation". Tema ini mendukung perkembangan perkeretaapian berkelanjutan dan ramah lingkungan, didukung transformasi digital dalam aspek keselamatan dan pelayanan.
Operator kereta api di kawasan ASEAN menunjukkan antusiasme tinggi untuk menghadiri konferensi ini di Indonesia. Selain itu, konferensi ini juga akan menjadi ajang untuk mempererat kerjasama antar operator.
Delegasi yang hadir akan diberikan pengalaman menaiki Kereta Cepat pertama di ASEAN, Whoosh, dan KA Panoramic. Mereka juga akan diperkenalkan dengan budaya Indonesia dan diajak mendukung program lingkungan dengan penanaman pohon di stasiun kereta.
Operator kereta api ASEAN yang akan terlibat dalam ARCEO ini antara lain:
1. Kereta Api Tanah Melayu Berhad Malaysia (KTMB)
2. State Railways Of Thailand (SRT)
3. Vietnam Railways (VNR)
4. Ministry of Public Works and Transport Railway Department (Cambodia)